Explications sur les dons de livres dans les écoles où travaillent des volontaires en 2010

1. Si l’école où travaille le volontaire accepte les livres offerts par le Hanban, elle pourra écrire, au nom du directeur ou du responsable d’enseignement, une lettre de demande (signature et tampon nécessaires). Le contenu de la lettre concernera le nombre d’élèves scolarisés, l’usage des livres offerts, la méthode de conservation des livres offerts. Elle doit être faxée au numéro : 86-10-58595857 ou être scannée et envoyée à l’adresse mail : zyzzs@hanban.org. Le fax ou le mail doivent préciser en chinois ? XX pays -- lettre de demande de livres pour XX école et XX volontaire ? (par exemple : pour Li Xiangtao, volontaire qui travaille au Lycée de la Reine Mère de Tha?lande, il faut indiquer dans la lettre : Tha?lande—Li Xiangtao—Lettre de demande de livres pour le Lycée de la Reine Mère de Tha?lande). Cette lettre de demande doit être envoyée directement au service éducatif et culturel de l’ambassade (consulat) de Chine dans le pays.

2. Après la soumission de la lettre de demande, le volontaire pourra télécharger le ? Formulaire de demande de livres offerts à l’école du volontaire ? (? le formulaire de demande ? en abrégé) et le ? Formulaire de statistiques d’informations sur les livres offerts à l’école du volontaire ? (? le formulaire de statistiques ? en abrégé). Il pourra discuter avec les responsables de l’école pour choisir, sur le site du Hanban, http://zengshu.hanban.org/zsFrame.ciic, des livres. Il faut recopier les informations de tous les livres choisis : nom, prix unitaire, quantité, montant total (les chiffres doivent utiliser le format original et non le format du texte en vue d’éviter des erreurs dans le calcul du montant total par ordinateur) sur le formulaire de demande. Les livres offerts seront principalement des manuels. Le Hanban offrira, avec ces manuels, des tableaux sonores. Mais dans le formulaire de demande, il est inutile de mentionner ces tableaux.

3. Veuillez envoyer le formulaire de demande et le formulaire de statistiques correctement remplis à l’adresse suivante : zyzzs@hanban.org. Le sujet du mail doit être ? XX pays—XX volontaire—demande de livre à XX école ? (par exemple : pour Li Xiangtao, volontaire travaillant en Tha?lande, le titre sera ? Tha?lande—Li Xiangtao—Demande de livres offerts au Lycée de la Reine Mère de Tha?lande ?). Le nom de la pièce jointe doit être ? XX pays—XX volontaire—formulaire de demande de livres pour XX école ? et ? XX pays—XX volontaire—formulaire de statistiques des livres offerts à XX école ?.

4. Le formulaire de demande de livres doit être soumis une seule fois. Pour des raisons particulières, il faut indiquer dans le mail ? deuxième soumission ?. La date de la soumission est, au plus tard, le 20 novembre 2010. Sinon, la demande ne sera pas acceptée ou traitée. Le montant total de chaque école ne dépassera pas 18 000 yuans.

5. L’offre de livres aux écoles des volontaires est gérée par l’école pour que les élèves puissent les utiliser successivement. Le volontaire peut discuter avec son école pour créer un ?coin de livres en chinois ? pour bien conserver les livres offerts. Il se charge de la gestion et du maintien de ce coin. Veuillez prendre une photo de ce coin et l’envoyer au Hanban, ainsi que de l’utilisation des livres.

6. Après l’envoi des livres, nous envoyons un mail au volontaire pour l’informer. Le volontaire doit télécharger le ? re?u des livres offerts à l’école des volontaires ?, le remplir et l’envoyer à l’adresse : zyzzs@hanban.org. Le titre du mail et le nom de la pièce jointe doivent être unifiés : ? XX pays—XX volontaire--Re?u des livres offerts à XX école ?.

7. Comme le stock de certains livres n’est pas suffisant chez l’éditeur, il peut falloir attendre pour avoir des listes complètes. S’il est impossible de les compléter, le Hanban les remplacera par d’autres livres.

8. La lettre de remerciements peut être faxée au numéro : 86-10-58595857 ou envoyée par mail au centre des volontaires du Hanban à l’adresse : zyzzs@hanban.org.

Notes : Les écoles ayant déjà obtenu des livres offerts en 2008 et en 2009 ne pourront pas demander de nouveaux dons. Si l’utilisation des livres est urgente, il faut en préciser la raison lors de la demande.

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